วิธีตอบกลับและติดตามสถานะ Ticket
ดูรายการ Ticket ของคุณ
- ล็อกอินเข้า PitlokDD.Com
- ไปที่เมนู Support / Tickets ใน sidebar
- คุณจะเห็นรายการ ticket ทั้งหมด พร้อม:
- หมายเลข Ticket (TKT-YYMM-XXXX)
- หัวเรื่อง
- แผนก / ความสำคัญ
- สถานะ
- จำนวนข้อความตอบกลับ
- อัปเดตล่าสุด
Ticket ที่อัปเดตล่าสุดจะอยู่ด้านบนเสมอ — ดูการตอบกลับใหม่ของทีมงานได้ทันที
ความหมายของสถานะ
| สถานะ | ความหมาย |
|---|---|
| 🟢 Open | ยังเปิดอยู่ — รอทีมงานตอบ หรือรอคุณตอบกลับ |
| ⚫ Closed | ปิดแล้ว — ปัญหาได้รับการแก้ไข หรือคุณกดปิดเอง |
เมื่อคุณ ตอบกลับ ใน ticket ที่ปิดอยู่ ❌ จะไม่สามารถทำได้ — ต้องเปิด ticket ใหม่แทน
ตอบกลับ Ticket
- ไปที่ Support / Tickets → คลิกที่ ticket
- เลื่อนลงไปที่ส่วน ตอบกลับ ด้านล่าง
- พิมพ์ข้อความ
- กด ส่งข้อความ
Tip การตอบกลับให้มีประสิทธิภาพ
- หากทีมงานถามข้อมูลเพิ่ม — ตอบให้ครบทุกข้อ ในข้อความเดียว
- หากปัญหาเปลี่ยนแปลง — แจ้งให้ชัดเจน เช่น "ตอนนี้ปัญหาหายแล้ว แต่เกิดอันใหม่"
- แนบภาพหน้าจอ / log เพิ่มเติมได้
ทีมงานตอบ — คุณจะรู้ได้อย่างไร?
มี 4 ช่องทาง แจ้งเตือนเมื่อมีการตอบกลับ:
- 📧 อีเมล — ส่งไปอีเมลที่ลงทะเบียน
- 🔔 In-App Notification — กระดิ่งมุมขวาบนของ PitlokDD.Com
- 📱 Telegram (หากผูกบัญชีไว้)
- 📋 รายการ Ticket จะเลื่อนขึ้นบนสุด พร้อม badge แจ้งว่ามีข้อความใหม่
ตอบกลับนาน ๆ แล้วไม่มีการตอบจากทีมงาน?
- ตรวจสอบ โฟลเดอร์ Junk / Spam ของอีเมล
- ตรวจสอบในระบบ PitlokDD.Com โดยตรง
- หากเลย SLA ที่ระบุ — เปิด ticket ใหม่ในแผนก General แจ้งทีมงาน QA
ดูประวัติทั้งหมดของ Ticket
ในหน้ารายละเอียด ticket คุณจะเห็น:
- ข้อความเริ่มต้นที่คุณส่ง
- ข้อความตอบกลับของทีมงาน (สีต่างจากของคุณ — สังเกตชื่อผู้ส่งใต้ข้อความ)
- เวลาที่ส่งข้อความแต่ละครั้ง
ข้อความใน ticket ทั้งหมดจะถูกเก็บถาวร — ใช้อ้างอิงในอนาคตได้
เปลี่ยนแผนก / ความสำคัญหลังเปิด Ticket
ผู้ใช้งานทั่วไป ไม่สามารถ แก้ไขแผนก/ความสำคัญหลังเปิดแล้ว — ระบุในข้อความตอบกลับว่า:
"ขอเปลี่ยนแผนกเป็น Technical / ขอเพิ่มความสำคัญเป็น High เนื่องจาก..."
ทีมงานจะ re-assign ให้
บทความนี้มีประโยชน์ไหม?